L’association fonctionne avec un conseil d’administration composé par un bureau, des responsables des commissions, et d’experts pouvant apporter leurs connaissances à l’association.
A-Composition du conseil d’administration
- Les membres du bureau
- Le(a) président(e) :
Le président préside les réunions du conseil d’administration. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il peut déléguer certaines de ses attributions aux membres du bureau ou à tout autre administrateur.
Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l’association, tant en demande qu’en défense. Il peut participer aux commissions de travail, et rencontrer les experts.
En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par les membres du bureau ou par tout autre administrateur spécialement délégué par le conseil.
- Le(a)secrétaire :
Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance.
Il rédige les procès-verbaux des délibérations.
En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par tout autre administrateur spécialement délégué par le conseil.
- Le (a) trésorier (ière):
Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du président.
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations et rend compte à l’assemblée annuelle, qui statue sur la gestion.
En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par tout autre administrateur spécialement délégué par le conseil.
- Les responsables des commissions de travail
Les membres des commissions sont appelés à siéger sur désignation du bureau après avoir fait acte de candidature.
Le responsable de la commission et son adjoint(e) sont élus par les membres de la commission dans les mois qui suivent sa constitution. Les responsables et leurs adjoints sont élus pour deux ans.
- Les experts pouvant apporter leurs connaissances au bureau dans la gestion de l’association
Ce sont des membres pouvant apporter leurs expertises au bureau dans la gestion de l’association. Ils sont invités par un membre du conseil d’administration et élus par l’ensemble du conseil d’administration.
B – Modalités du fonctionnement du conseil d’administration
L’ordre du jour est décidé par le bureau. Les convocations sont envoyées au minimum une semaine avant la réunion par la secrétaire du bureau. Le déroulement de la réunion pourra se faire par visioconférence ou tout autre moyen dématérialisé ainsi que les votes.
C – Les différentes commissions de travail
- Commissions de défenses des équidés :
- Statut du cheval. De l’animal de rente à …
- Le cheval de club.
- Le cheval de location
- Le cheval de propriétaire
- Le cheval d’élevage
- Le cheval dans les activités de sport
- Le cheval dans les activités de loisir
- Le cheval de travail
- Hébergement
- Soins
- Retraite.
- Autres …
- Commission des propriétaires :
- Cavaliers-propriétaires (sport/loisir/tourisme)
- Propriétaires-éleveurs
- Propriétaires-gérants chevaux de club
- Propriétaires loueurs
- Propriétaires Mécène
- Autres …
- Commission des cavaliers :
- Cavaliers de club
- Cavaliers de loisir
- Cavaliers de tourisme
- Autres…
- Commission des enseignants :
- Salariés
- Indépendants
- Gérants de structure
- Guide équestre
- Autres…
- Commission des gérants de structure :
- Sport
- Loisir
- Tourisme
- Autres…
- Commissions des éleveurs sur le sol Français
- Commission des différents métiers dits de soins intervenant auprès des chevaux :
- Palefreniers/groom « soigneurs »
- Maréchaux
- Vétérinaire
- Ostéopathes + activités du bien être équin
- Autres …
- Commission des différents métiers intervenant dans l’alimentation, la litière, l’équipement…